ATAN TRAVEL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Acar Otel, Oba, Fatih Cd. altı no:13/E, 07400 Alanya/Antalya adresinde mukim Atan Travel (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, saklanması ve aktarılması süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ Atan Travel ile kurduğunuz ticari ilişki kapsamında (araç kiralama, VIP transfer, tur hizmetleri), aşağıda belirtilen kategorilerdeki verileriniz işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, pasaport bilgileri, doğum yeri ve tarihi.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası (+90 532 702 60 59), e-posta adresi (talep@atantravel.com), ikametgah adresi.
Araç Kullanım Verileri: Ehliyet sureti, ehliyet sınıfı ve süresi, kiralama süresince aracın GPS verileri (konum bilgisi), hız bilgileri.
Finansal Bilgiler: Ödeme ve fatura bilgileri, banka hesap/IBAN bilgileri, kredi kartı provizyon bilgileri (kart verileri Şirket bünyesinde değil, güvenli ödeme geçitlerinde işlenir).
Görsel ve İşitsel Veriler: Ofis içi güvenlik kamerası kayıtları, müşteri hizmetleri ile yapılan telefon görüşme kayıtları.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:
Hizmet İfası: Araç kiralama, transfer ve tur rezervasyonlarının oluşturulması ve sonuçlandırılması.
Yasal Zorunluluklar: Emniyet Genel Müdürlüğü Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) veri girişinin yapılması ve Karayolları Trafik Kanunu kapsamındaki yükümlülükler.
Güvenlik: Araçların emniyetinin sağlanması amacıyla GPS (konum) takibi yapılması ve ofis güvenliğinin tesisi.
Operasyonel Süreçler: Fatura kesilmesi, muhasebe süreçlerinin takibi ve olası hasar/kaza durumlarında sigorta süreçlerinin yönetilmesi.
İletişim: Şikayet ve önerilerinizin değerlendirilmesi (sikayet@atantravel.com) ve rezervasyon değişikliklerinin bildirilmesi.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Toplanan verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda şu üçüncü taraflara aktarılabilir:
Yetkili Kamu Kurumları: Emniyet Genel Müdürlüğü, mahkemeler, icra daireleri ve ilgili kamu otoriterleri.
Hukuki Süreç Ortakları: Avukatlar, denetçiler ve vergi danışmanları.
İş Ortakları: Sigorta şirketleri, bankalar ve ödeme aracı kuruluşları.
Operasyonel Destek: Yol yardım hizmeti veren kuruluşlar ve teknik servisler.
5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Verileriniz; web sitemiz üzerindeki formlar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve ofisimizde yüz yüze yapılan sözleşmeler aracılığıyla "bir sözleşmenin kurulması veya ifası", "kanunlarda açıkça öngörülmesi" ve "Şirket'in meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.
6. VERİ SAHİBİNİN (SİZİN) HAKLARINIZ Kanun’un 11. maddesi uyarınca Atan Travel’a başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
7. BAŞVURU VE İLETİŞİM Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte talebinizi;
Yazılı olarak: Acar Otel, Oba, Fatih Cd. altı no:13/E, 07400 Alanya/Antalya adresine,
E-posta ile: Güvenli elektronik imza veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden evrak@atantravel.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
A
ATAN TRAVEL
Yasal Uyarılar & Politikalar